Partilha de serviços na Segurança Social pode gerar poupanças até 55%

No caso da Segurança Social, o Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos vai estar disponível no final de 2008.

No Plano Estratégico de Sistemas de Informação da Segurança Social, a que a «Agência Financeira» teve acesso, o Ministério prevê também evoluções estruturais no Sistema de Informação Financeira em meados de 2009.

A implementação da Tesouraria Única deverá estar concluída ainda no primeiro semestre de 2007, a do Business Warehouse e a revisão dos processos e Workflows serão concluídos no primeiro trimestre de 2008 e a migração de plataforma é para concluir em meados de 2009.

Melhorar a eficiência do sistema é um desígnio que «continua na ordem de trabalhos, em grande parte ditado pelo presente contexto de restrição e de escassez».

Assim, «a implementação e manutenção do Sistema de Informação Financeira abre caminho para uma efectiva partilha de recursos financeiros e materiais possível, mas ainda por realizar».

A partilha de funções noutras áreas, como na Gestão de Recursos Humanos, é também um imperativo estratégico.

«A partilha de serviços é um conceito testado e com provas dadas, sendo que a experiência e vários indicadores de benchmarking demonstram reduções médias de custos na ordem dos 25% a 55%, dependendo da área específica em causa (Contabilidade, Aprovisionamento, Processamento de Vencimentos, entre Outros). As reduções foram calculadas em função dos custos actualmente afectos a cada uma das áreas.

Dados da consultora internacional Accenture apontam para poupanças possíveis de 35% no que se refere a processamento de salários, de 55% na área da contabilidade, 45% nos pagamentos, 25% nas compras, 35% na orçamentação, 25% nas cobranças e 35% nos recursos humanos.